Decitre – Export des paniers en Unimarc

Decitre – Export des paniers en Unimarc

Sur mon panier de commande Decitre, j’indique pour chaque ouvrage mon code secteur Alma (PAUDRO, ICLGEO, BAYECO, etc.) dans le champ ‘Commentaire’ du panier.

Si vous souhaitiez utiliser ce champ ‘Commentaire’ pour mettre une information utile à la commande, c’est possible, mais en respectant bien la syntaxe suivante : CODE DE SECTEUR/Votre commentaire.

Pas d’espace entre le code secteur, le slash, et le commentaire. Pas d’autre slash dans le corps du commentaire. Celui-ci sera exporté dans un champ Note de la ligne de commande Alma.

Mettez bien votre code secteur dans les champs ‘Commentaire’ de toutes les lignes du panier et pensez à valider vos modifications avec le bouton rouge au-dessus du panier :

Vous pouvez maintenant exporter votre panier :

Un fichier ‘.not’ est téléchargé sur votre poste.

Dans Alma, menu Acquisitions Importer, je choisis d’exécuter le profil ‘Decitre export Unimarc’ :

Je récupère le fichier ‘.not’ créé par Decitre dans mon dossier ‘Téléchargements’ :

Je soumets l’import et j’attends qu’il apparaisse ‘Terminé avec succès’ et je consulte le rapport pour voir si tout s’est bien passé, comme pour tout import, ou en vérifiant les lignes de commandes créées :

NB : si le champ « Commentaire » n’apparait pas dans votre panier Decitre, il faut aller dans Paramètres et s’assurer que leur affichage et la possibilité d’entrer des commentaires sont bien cochés :

Vérifiez aussi le format d’export des notices du panier :

Il faut veiller à cocher ‘UTF-8’ pour que les caractères accentués sortent bien.

Une fois ce choix fait, il est gardé en mémoire, si on a bien sauvegardé ces paramètres avec le bouton idoine :